Интеграция сайта Medincor с 1С: актуальные цены, наличие и удобный каталог

Раньше каталог на сайте Medincor обновляли вручную раз в 1–2 месяца. Мы настроили автоматический обмен с 1С: теперь цены и наличие обновляются почти в реальном времени. При этом сохранили привычную структуру учёта для сотрудников и сделали отдельную структуру каталога для покупателей.

Задача: уйти от ручного обновления каталога

Цены и остатки товаров хранились в 1С, но автоматического обмена с сайтом не было. Информацию переносили вручную раз в 1–2 месяца. Между обновлениями данные на сайте могли расходиться с учётной системой: цена уже изменилась или товар закончился, а покупатель ещё видел прежнюю информацию.

Требовалось наладить регулярное обновление, чтобы сайт получал данные напрямую из 1С.

Была и вторая задача. В 1С товары распределялись по папкам поставщиков. Для сайта такая структура не подходила: покупателю удобнее искать товары по их типам, а не по тому, кто их поставляет. Нужно было совместить две структуры каталога без перестройки привычного учёта.

Подготовили 1С к обмену

Начали с обследования 1С: изучили, как хранятся товары, цены, остатки и свойства. На этой основе подготовили задание на доработки и подключили к проекту специалистов по 1С.

Отдельное внимание уделили заполнению свойств товаров. Часть значений хранилась в строковых полях, где можно было допустить опечатку или написать одно и то же по-разному. Такие свойства перевели в справочники: теперь значение выбирается из списка. Это помогает поддерживать единообразие данных, которые передаются на сайт.

1С — источник цен и остатков для сайта. Эти данные больше не нужно переносить вручную

Создали отдельную структуру каталога для покупателей

Чтобы сохранить распределение товаров по поставщикам и одновременно организовать удобный каталог на сайте, создали на стороне 1С виртуальное дерево каталога.

В нём товары распределены по типам. Именно эта структура выгружается на сайт, а исходные папки поставщиков остаются для работы в учётной системе.

Так сотрудники продолжают пользоваться привычной организацией товаров в 1С, а покупатели находят продукцию в понятных им разделах.

Отдельная структура для сайта: товары сгруппированы по типам, а не по поставщикам

Настроили обмен и отображение данных на сайте

После подготовки 1С настроили обмен с сайтом на Битриксе и внесли необходимые доработки на стороне сайта.

Теперь цены и остатки обновляются почти в реальном времени. Покупатель видит текущую цену и статус наличия товара. Точное количество со склада на сайте не отображается.

Предусмотрели и следующий этап развития: партнёрские цены уже передаются из 1С на сайт. Пока они не показываются покупателям, но передача этих данных подготовлена для будущего отображения цен партнёрам.

После настройки протестировали работу интеграции.

Карточка товара на сайте: цена и наличие обновляются из 1С, а товар размещён в разделе, удобном для покупателя

Результат

Medincor перешёл от ручного обновления каталога раз в 1–2 месяца к автоматическому обмену с 1С.

В результате:

• Цены и наличие на сайте обновляются почти в реальном времени.
• Каталог на сайте организован по типам товаров, при этом в 1С сохранено распределение по поставщикам.
• Часть свойств переведена в справочники, чтобы исключить опечатки и разные варианты написания.
• Партнёрские цены уже передаются на сайт — создан задел для дальнейшего развития.

Интеграция связала сайт с учётной системой и позволила использовать одни данные в двух разных рабочих сценариях: для внутреннего учёта и для выбора товаров покупателями.