Генератор коммерческих предложений в PDF для Кейтеринг Эксперт

Ноябрь 2022

Кейтеринг Эксперт ежедневно готовят десятки коммерческих предложений для своих клиентов. Эти КП менеджеры отправляют клиентам по почте, в WhatsApp и Telegram. Раньше эти КП вручную составлялись в Word и сохранялись в PDF. В этом случае все подсчеты итоговой стоимости приходилось делать вручную, все фотографии закусок тоже приходилось менять руками.

Мы разработали генератор коммерческих предложений, который берет на себя много функций.

Для начала нужно заполнить основные сведения о мероприятии. Это можно сделать вручную, либо нажать кнопку «Заполнить данными из AMO» и данные подтянулся автоматически из соответствующей сделки в AMO CRM.

На втором шаге происходит самое главное – составляется меню закусок на предстоящее мероприятие. База закусок создается заранее один раз и дальше только поддерживается в актуальном состоянии. Менеджер может прямо здесь назначить скидку, добавить сопутствующие услуги и т.д.

Далее менеджер выбираем шаблон оформления презентационной страницы из 4х предложенных вариантов.

В таком же ключе менеджер выбирает бонусы для клиента и стиль накрытия стола. Когда КП готово, генератор создает PDF файл и несколько сопутствующих документов в формате XLXS, которые менеджер отдает на кухню, в бухгалтерию и т.д.

Несколько листов из готового КП:

Если вам тоже надоело делать КП руками - давайте обсудим, как это можно автоматизировать.